Der Weg zum papierlosen Büro  PAPLOS

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Kurzbeschreibung
 
 Der Platz für persönliche Papierordner am Arbeitsplatz wird laufend reduziert. Heute steht das Arbeiten mit elektronischen Dokumenten im Vordergrund. Dabei sind Speicherorte, das Suchen und Finden von gespeicherten Informationen Thema in diesem Seminar.
Zielgruppe
 
 Der Kurs richtet sich an alle Personen welche die eigenen Dokumenete effizient ablegen und suchen sowie die Papierflut eindämmen möchten.
Voraussetzungen
 
 Sie arbeiten mit Microsoft Office-Produkten.
Inhalt
 
 Einleitung
  • Grundsätze der Informationsverarbeitung; Strukturen und/oder Metadaten
  • Geschichte der Datenspeicherung und wieso Google anders funktioniert
  • Verantwortung und Sicherheit
 Arbeiten mit Outlook
  • Arbeitsprozesse im Umgang mit E-Mails
  • Ordnerstrukturen in Archiven; ist das noch nötig?
  • Suchen und finden
  • Mail und Dokumente aufbewahren (Langzeitsicherung)
 Arbeiten mit Datenablagen
  • Persönliche Verzeichnisstrukturen schaffen
  • Namenskonventionen verwenden
  • Die Bedeutung und Einsatz von Ablage-Laufwerken
  • Notizen erstellen mit OneNote
  • Suchstrategien
 Papieroriginale verarbeiten
 Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dokumenten
Hinweise
 
 Für jeden Teilnehmer steht ein Schulungs-PC zur Verfügung. Sie können aber auch Ihren eigenen Notebook mitnehmen.
 Maximal 4 Teilnehmer in unseren öffentlichen Kursen in Kloten.
 Firmenkurse direkt bei Ihnen vor Ort für bis zu 12 Teilnehmer.
Dauer
  3 Stunden
Preise
 
CHF  320,00    (zzgl. MwSt)
   
Termine
Bedeutung: Kurs wird an diesem Termin garantiert durchgeführt bedeutet: Kurs wird an diesem Termin garantiert durchgeführt.
 
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